出典：厚生労働省「介護保険最新情報 Vol.1529」

掲載日：令和8年7月29日


介護現場で使われている「ケアプランデータ連携システム」が、2027年（令和9年）1月から「介護WEBサービス」へ移行することが発表されました。今回の変更により、これまでより使いやすくなり、利用料も無料になります。介護事業所は移行に向けた事前登録が必要となるため、早めの準備が大切です。


ケアプランデータ連携システムが新しくなります

現在利用されている「ケアプランデータ連携システム」は、2027年（令和9年）1月を予定として「介護WEBサービス」の中へ統合されます。


これまで専用ソフトを使っていた機能が、WEBブラウザから利用できるようになり、より便利に使えるようになります。


介護事業所が準備すること

移行後もケアプランデータ連携を利用する事業所は、「介護WEBサービス」の利用登録が必要です。登録には数分ほどしかかからないため、混雑する前に早めに済ませることがすすめられています。


事業所の状況によって準備内容は次のように異なります。


  • すでに介護WEBサービスを登録している場合：追加登録は不要です。
  • ケアプランデータ連携システムだけ利用している場合：介護WEBサービスへの登録が必要です。
  • どちらも利用していない場合：両方の登録・導入が必要です。

新しいサービスで便利になること

介護WEBサービスへ移行すると、次のような改善があります。


  • データを何度でもダウンロードできる
  • パスワード入力の手間が減る
  • 複数のパソコンで利用しやすくなる
  • 画面操作がわかりやすくなる

介護現場の業務を効率よく進められるようになることが期待されています。


利用料は無料になります

これまでケアプランデータ連携システムは年額21,000円の利用料が必要でした。


しかし、介護WEBサービスへ移行した後は、サービスの機能の一つとして利用できるため、利用料はかかりません。


なお、令和8年度についてもキャンペーンにより利用料は無料となっています。


説明会も開催されます

厚生労働省では、介護事業所向けのオンライン説明会を開催します。


  • 開催日：令和8年8月26日
  • 開催方法：YouTubeライブ
  • 参加費：無料（事前申込不要）
  • 後日アーカイブ配信あり

詳しい案内は厚生労働省のお知らせをご確認ください。


導入を支援する助成金も利用できます

介護情報基盤や介護WEBサービスの導入に必要な機器購入や接続サポートについては、助成金制度が用意されています。


カードリーダーの購入やシステム接続支援などが対象となっており、介護事業所や医療機関は条件に応じて補助を受けられます。


助成金の申請期間は令和9年3月12日（予定）までですが、予算には限りがあるため、早めの申請がおすすめです。


まとめ

今回の変更は、介護現場のデータ連携をより便利で使いやすくするための取り組みです。


利用料が無料になるだけでなく、操作性も向上し、複数の端末から利用しやすくなります。引き続き利用する事業所は、令和8年7月から始まっている利用登録を早めに済ませ、スムーズに新しいサービスへ移行できるよう準備を進めましょう。


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