オンライン会議でパワーポイントの発表者ツールを参加者に見せず利用する方法

困っていた現象

Microsoft Teamsでオンライン会議を行なった際にPowerPoint資料をスライド再生し、画面共有をしたら発表者ツールも画面共有されてしまう..。発表者ツールを見ながら（参加者へは非表示で）プレゼンがしたいのに。。

ネットで紹介されている方法・手順を試したが解決しなかった

ネットでは以下の手順で上手くいくという記事がみられた。まずはこちらを試されたい。

1. パワーポイントを起動する
2. パワーポイントの発表者ツール「発表者ツールを使用する」のチェックを外す
   
3. オンライン会議ソフトで画面を共有する（画面全体）
4. スライドショーの再生
5. 画面左下に出現するアイコン「…」をクリックし「発表者ツールを表示」を選択クリック
   
　　
6. 自分だけに発表者ツールが表示され参加者には非表示となる。

パワポの発表者ツールを自分だけみながら、オンライン会議ソフトに関係なくプレゼンできる方法（おそらく実現率100％）

結果から言うと「もう一つモニターがあれば簡単にできる」という事になります。
どういうことか？？気になると思いますが、原理は後述するので読み進めて下さい。

まずはモニターを用意して下さい。ただプレゼン会場参加者がいる場合等、別途モニターを持っていくわけにはいきませんね。。。そこで登場するのが、

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実際に送られてきたダミープラグはこんな感じです。

このプラグをPCのUSBへさすと、PCは「モニターが接続された」と勘違いします。

実際の手順

予備のモニター、またはダミープラグの準備ができたら、以下の手順をふんでください。

ダミープラグ(またはモニターのプラグ)をPCへ差し込んで下さい。

Windows ロゴ キー + 「P」キーを押下すると、以下のように画面右側に４つの選択肢が表示されます。

上記選択オプションの「拡張」を選択してください。

パワーポイントを起動し発表者ツールのチェックを外してください。

オンライン会議ソフトで画面を共有を開始し「画面共有（画面全体）」を選択してください。 この時点で「PCの画面」、「拡張ディスプレイの画面」の２つが選択可能となっているはずですので、下図のように「拡張ディスプレイの画面」を共有する画面としてクリックし選択して下さい。

※Zoomの画面の場合

スライドショーのアイコン、またはF5ボタンよりスライドショーを開始します。画面左下に出現するアイコン「…」をクリックし「発表者ツールを表示」を選択クリックし発表者ツールを表示します。

これで完了です。このままプレゼンを開始してください。「発表者ツール」はあなたのPCだけに表示され、参加者へは全画面のプレゼンテーション画面が投影されています。

上手くいく原理（仕組み）について

画面を拡張する（1モニター増やす）ことでPCとモニターの2画面になります。
そして画面共有をする（参加者へ見せる）のは拡張した画面であり、パワーポイントのスライド全画面再生が投影されます。一方PC画面では自分だけが閲覧している状態となり、発表者ツールを表示しても参加者へは見えない、というわけです。

プロジェクターを使った場合、発表者ツールを表示しても参加者へは見えない。これと同じ原理です。

プレゼンを視聴する参加者が同席する、出先でのプレゼンもまれにあるかと思います。また余分なディスプレイを準備できない場合は特に、今回紹介したダミープラグによる仮想的に拡張画面を作り出すやり方は、かなり有効です。